W ostatnim czasie coraz więcej przedsiębiorców decyduje się na przekazanie części lub całości obowiązków w jakiejś dziedzinie firmie zewnętrznej. Outsourcing kadrowo płacowy jest zdecydowanie najpopularniejszy. Na czym to dokładnie polega?
Outsourcing kadr i płac – zakres usług
Outsourcing polega na oddelegowaniu przez przedsiębiorcę części zadań firmie zewnętrznej. Firmy outsourcingowe, czyli te, które przejmują obowiązki innych firm, oferują bardzo szeroki zakres usług. Można je dopasować do potrzeb konkretnej firmy.
Outsourcing kadrowo płacowy może obejmować nie tylko wypłacanie pensji, naliczanie podatków i wysokości świadczeń. To także ścisła współpraca z księgowością, tworzenie raportów dla GUS i informacji ZUS dla ubezpieczonych pracowników. Usługi mogą obejmować także rekrutację i przyjmowanie pracowników sezonowych czy specjalistów.
Outsourcing kadrowo płacowy dla każdej firmy
Outsourcing kadrowo płacowy wbrew pozorom to nie tylko rozwiązanie dla dużej firmy. Wręcz przeciwnie – jest to także rozwiązanie dla małych, początkujących przedsiębiorstw. A może właśnie dla nich.
Zaletą outsourcowania kadr i płac jest to, że nie ma potrzeby tworzenia działu kadrowego w firmie. To oszczędność miejsca, środków na opłacenie pracowników lub wynajem kolejnego pomieszczenia w biurowcu. To często o wiele ważniejsze dla małej firmy niż dużej korporacji, która może pozwolić sobie na otworzenie działu kadrowego.
Zalety outsourcingowania usług kadrowo-płacowych
Jednak oszczędność to nie jedyna zaleta outsourcingu kadrowo- płacowego. Takie rozwiązanie ma o wiele więcej plusów. Przede wszystkim umożliwia to rozwój firmy w innych obszarach – dzięki oszczędności miejsca, możesz zatrudnić kolejnych pracowników, którzy wytworzą zysk. Nie musisz także obciążać podwładnych pracami administracyjnymi ani urządzać szkoleń w zakresie księgowości czy prawa pracy.
Na dodatek outsourcing w firmie outsourcingowej pracują najlepsi specjaliści. Masz dostęp do konsultacji z najlepszymi księgowymi, prawnikami i specjalistami w dziedzinie prawa pracy. Zatrudnienie ich osobno to dla przedsiębiorcy ogromny wydatek. Lista zalet outsourcingu kadr i płac jest bardzo długa. Warto wziąć to pod uwagę planując strukturę zakładanej firmy.
Artykuł powstał we współpracy ze specjalistami z firmy GLC.