Wystawianie faktur, windykacja należności czy generowanie JPK to obowiązki każdego przedsiębiorcy. Warto podjąć działania, by stały się one jak najmniej uciążliwe i zajmowały w firmie niewiele czasu. Jak wybrać program do fakturowania, który usprawni pracę i pomoże kontrolować pracę przedsiębiorstwa?

Firma w komputerze

Dobry program księgowy https://afaktury.pl/ nie tylko umożliwia wystawianie faktur, ale ma wiele innych udogodnień, które usprawnią i ułatwią pracę w przedsiębiorstwie.

Program do fakturowania wiele czynności wykonuje za przedsiębiorcę. Wstawianie kolejnych numerów faktur, wyliczanie należnego podatku Vat, czy wpisywanie daty to czynności, które mogą być wykonane automatycznie. Dzięki temu wystawienie faktury jest łatwiejsze i ma znacznie mniej tabel, w których można popełnić błąd.

Ważne jest również, by program do fakturowania miał dodatkowe funkcje, które usprawnią działania przedsiębiorcy. Windykacja należności, tworzenie faktur cyklicznych czy raportów, które pokazują przychody oraz koszty prowadzenia działalności pomagają w kontrolowaniu rozwoju firmy.

Przedsiębiorca, który ma ciągły dostęp do swoich dokumentów i może je analizować widzi na bieżąco jak funkcjonuje firma. Dzięki temu może wcześniej rozpocząć działania naprawcze, gdy w przedsiębiorstwie pojawiają się problemy.

Bezpieczeństwo przede wszystkim

Każdy przedsiębiorca chce, by jego dokumenty były bezpieczne i niepowołane osoby nie miały do nich dostępu.

Dobry program do fakturowania https://afaktury.pl/ można obsługiwać z każdego miejsca. Można również korzystać z bardzo różnorodnych urządzeń. Komputer domowy, laptop, tablet czy smartfon poradzą sobie z obsłużeniem programu księgowego.

Nie zależnie z jakich nośników korzysta przedsiębiorca program musi być dobrze zabezpieczony przed osobami niepowołanymi.

Chcąc zabezpieczyć swoje dokumenty można skorzystać z propozycji podania IP komputera, z którego pracownicy mogą się logować do systemu. Dodatkowo można wprowadzić powiadomienia sms, które potwierdzają użycie programu. Dokumenty, które są przesyłane są zaszyfrowane. Nie istnieje niebezpieczeństwo, że dokumenty dostaną się w niepowołane ręce.

Dzięki zastosowaniu zabezpieczeń program może być obsługiwany z każdego miejsca. Może go obsługiwać nie tylko właściciel firmy, ale również wybrani pracownicy.