Firmy wystawiają rozmaite faktury, czasem nawet kilkadziesiąt miesięcznie. Warto wobec tego pomyśleć o zastosowaniu rozwiązań, które pozwolą uprościć całą procedurę i przyspieszyć ją. Świetnie sprawdza się program do fakturowania. Jest to rewelacyjne rozwiązanie dla każdego przedsiębiorcy.
Czy warto zdecydować się na program do fakturowania?
Fakturę można oczywiście wystawić nawet ręcznie. Świetnie sprawdza się do tego również zwykły edytor tekstowy lub arkusz kalkulacyjny. Łatwiej, szybciej i wygodniej jest jednak z programem do fakturowania.
Dedykowana aplikacja to ogromne udogodnienie dla każdej osoby prowadzącej działalność gospodarczą. Znika konieczność numerowania faktur, wielokrotnego powielania identycznych danych. Z programem do fakturowania zmniejsza się również ryzyko popełnienia błędów obliczeniowych.
Jakie wybrać program do fakturowania?
Niezależnie od tego, czy wybór padnie na płatny, czy darmowy program do faktur, powinien mieć on intuicyjny interfejs. Ułatwia to korzystanie z niego. Kolejną kwestią będzie dopasowanie aplikacji do specyfiki prowadzonego biznesu. Program do fakturowania ma także zapewniać wsparcie techniczne, gdy pojawią się jakieś problemy.
Jeśli ktoś zatrudnia pracowników, to świetnie sprawdza się program umożliwiający rozliczanie płac i tworzenie dokumentów kadrowych. Z kolei dla hurtowni i znaczenie ma program do fakturowania z systemem księgowo-magazynowym.
Darmowy program do fakturowania też będzie dobry
Wbrew pozorom bezpłatny program do fakturowania może być bardzo funkcjonalny. Wystarczy dobrze poszukać. Możliwe jest wysyłanie faktur do klientów drogą mailową, modyfikowanie sposobu numerowania dokumentów i dopasowanie metod płatności. Darmowe programy mogą pozwalać na wystawianie faktur i korekt, proformy, rachunków bez VAT.
Możliwe jest także wyświetlanie zestawień, ich porównanie i drukowanie. Trzeba liczyć się z tym, że darmowe programy mają ograniczone możliwości. Zwykle można wystawiać wyłącznie kilka dokumentów na miesiąc. Każda kolejna faktura wymaga uiszczenia opłaty.